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クロちゃん通信 〜アスクルノトリセツ〜 HOMEアスクル【後編】アスクルコピー用紙 自動配送サービス~スマートマットの設定から管理までの巻~

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【後編】アスクルコピー用紙 自動配送サービス~スマートマットの設定から管理までの巻~

アスクルコピー用紙 自動配送サービスのスマートマットの申込みから管理までのお悩みをズバッと解決!
前回の記事でスマートマットのアカウント登録が終わった方はもう一息!後編ではいよいよスマートマットの設定をしていこう☆569_67.jpg

▼前編はこちら
【前編】アスクルコピー用紙 自動配送サービス~申し込みからスマートマットの設定方法の巻~

▼コピー用紙自動配送サービス内容の紹介記事はこちら
アスクルコピー用紙 自動配送サービス~マットを敷けばコピー用紙が自動で届くの巻~

STEP⑥アスクル コピー用紙自動配送サービスのスマートマットの環境設定をしよう

アカウント登録完了したらスマートマットに電池を入れてスマートマットの環境設定をしよう。付属のアルカリ乾電池を入れたあとは設置場所の環境に応じて精度を補正する必要があるよ(0kg補正機能)569_23.jpg

1.スマートマットを設置場所に置く
2.スマートマットの上には何も載せずにボタンを押す(ランプがに点灯します)569_24.jpg

誤って計測商品を載せてしまった場合は再度電池を入れ直して0kg補正の手順を行ってね

⑦アスクル コピー用紙自動配送サービスのスマートマットとユーザー端末を直接接続しよう

【⑤接続設定用のユーザー端末(スマホ・パソコン)】を用意して、まずスマートマットとユーザー端末を直接接続していこう。※スマホまたはPCのどちらでも設定できます!

~スマホを使う場合~

接続設定用の端末になるのでこの時の端末はWi-Fi接続でき、接続環境のよい端末であればお手持ちの端末からでも問題ないよ。スマホをスマートマットの近くに持っていこう。

1.スマホのWi-Fi接続設定画面からWi-Fi一覧を呼び出します 
2.スマートマットのボタンを5秒以上長押しする(ランプが緑に点滅します)569_25.jpg

3.スマホのWi-Fi一覧に「smartmat_(シリアル番号の下6桁)」の名前のWi-Fiネットワークが表示されたら選択する
4.パスワード「smartmat」と入力する569_51.jpg

これでスマートマットとスマホがWi-Fi接続されたよ。

~PCを使う場合~

※接続設定用の端末になるのでこの時のPCはWi-Fi接続できて接続環境のよい端末であれば問題ないよ。

1.PCをスマートマットに近づけて.PC画面デスクトップの右下にある「ネットワークアイコン」をクリックしWi-Fi一覧を表示する。
2.スマートマットのボタンを5秒以上長押しする(ランプが緑に点滅します)569_25.jpg

3.PCのWi-Fi一覧に「smartmat_(シリアル番号の下6桁)」の名前のWi-Fiネットワークが表示されたら選択する
4.パスワード「smartmat」と入力する569_57.jpg

接続出来たら、次のステップに進もう♪

STEP⑧アスクル コピー用紙自動配送サービスのスマートマットを会社のWi-Fiネットワークに接続しよう

~STEP⑦でスマホを接続した場合~

1.STEP⑦スマートマットと接続した状態で、スマホのブラウザのアドレスバーに「192.168.4.1」を入力するとWi-Fi設定ページが開きます。
2.会社のWi-FiネットワークのSSIDとパスワードを入力後、「接続する」をクリックする
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※スマートマットのランプがしばらく点滅後、緑に点灯したら接続成功です。569_36.jpg

※ランプが最終的に赤く点灯した場合はインターネットに接続できていません。569_37.jpg

接続できていない場合は再度Wi-FiのSSID/パスワードの入力や利用場所のWi-Fiネットワークが動作しているかを確認してからSTEP⑦の最初からやり直してください。

~STEP⑦でPCを接続した場合~

1.STEP⑦スマートマットと接続した状態で、PCのブラウザのアドレスバーに「192.168.4.1」を入力するとWi-Fi設定ページが開きます。
2.会社のWi-FiネットワークのSSIDとパスワードを入力後、「接続する」をクリックする569_84.jpg

※スマートマットのランプがしばらく点滅後、緑に点灯したら接続成功です。
569_36.jpg

※ランプが最終的に赤く点灯した場合はインターネットに接続できていません。569_37.jpg

接続できていない場合は再度Wi-FiのSSID/パスワードの入力や利用場所のWi-Fiネットワークが動作しているかを確認してからSTEP⑦の最初からやり直してください。

STEP⑨アスクル コピー用紙自動配送サービスに使用するコピー用紙をマットに載せよう

⑧でWi-Fiネットワークの接続が完了したらスマートマットにアスクルのコピー用紙を載せてね。569_38.jpg

複数商品を申し込まれた場合、コピー用紙とスマートマットのシリアル番号を事前に紐づけています。各シリアル番号に設定されているコピー用紙を設置いただくようお願い致します。

STEP⑩アスクル コピー用紙自動配送サービスの管理ソフトで初期設定を行おう

~スマートマット管理ソフトから管理画面を開こう~

STEP⑤の登録完了メールを開き 「スマートマット管理ソフト・ログイン」をクリックしてログイン画面に入ろう。
▼こちらからでもログインいただけます
「スマートマット管理ソフト・ログイン」569_.42.jpg

管理画面にログインするとスマートマット一覧が出てきたね。現在の利用状況を確認できるよ。
まず②の機器状況が問題なしになっているか確認してね。
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スマートマットと会社で使用しているWi-Fiルーターの間に障害物があると、接続が切れてしまうことがあります。スマートマットとルーターは近くに配置し周辺にものを置かないようにしましょう。

①計測商品の商品名をクリックすると自動配送の際の箱数を変更できるよ。569_85.jpg

~コピー用紙の残量設定(閾値)を設定しよう~

次に「コピー用紙が残り何冊になれば自動配送をするか」を設定しよう。在庫状況部分の〇%という部分をクリックしてね。569_46.jpg

スマートマットの残量はパーセントで表示されるよ。
1箱(10冊入)で100%なので1冊は10%だよ(最大積載量5箱で500%まで)
コピー用紙の重量に関してはあらかじめ設定されているから変更不要だよ。閾値(設定値)のみ変更しよう☆
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クロちゃんは残り3冊になったら発注するようにしようかな。でも何%にしたらよいのかな?569_49.jpg

発注タイミングは〇%未満となっているので、40%を切る=3冊になった状態を意味するよ。閾値(設定値)は40%で設定しよう!569_64.jpg

コピー用紙の残量が閾値(設定値)を下回ると自動的にアスクルへ発注されコピー用紙が自動配送されるよ。

~コピー用紙の計測タイミングを確認しよう~

計測タイミングはあらかじめアスクルで設定されているので変更不要です。569_89.jpg

~コピー用紙の自動発注時間を設定しよう~

今度はコピー用紙定期配送サービスの自動発注の時間設定をしよう。発注追加方法のASKULのロゴマーク部分をクリックしてね。569_55.jpg

アスクルに自動発注する時間を設定しよう。
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計測商品が下回っていることを検知してアスクルへ発注する時間は深夜4:30が設定されていますが変更が可能です。会社でコピー用紙を使わない時間帯に設定しよう(お客様の発注タイミング・エリアによっては当日配送分のお届けとなります)

これですべての初期設定が完了しました。

コピー用紙を使用して残量が設定値(閾値)を下回るとコピー用紙が自動配送されるよ。

STEP⑪アスクル コピー用紙自動配送サービス スマートマット残量一覧メールを確認しよう

スマートマットの情報は毎日決まった時間にメールが来るよ。コピー用紙残量/接続状況/電池残量を確認できます。569_91.jpg

接続状況などに支障がある場合は赤文字で表示されるよ。569_91.jpg

スマートマットに異常がないかこまめに確認しようね。


コピー用紙自動配送サービスが社内で周知されるまで「コピー用紙 自動配送サービス運用中」の表示をしてみたよ。これで誰かが知らずに注文してしまうことを防げるね!
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下記よりダウンロードできるので使ってみてね。

▼パワーポイント版はこちら
自動配送サービス運用中.pptx
▼PDF版はこちら
自動配送サービス運用中.pdf

STEP⑫アスクル コピー用紙自動配送サービスを利用してコピー用紙が自動で届きました!

設定から数日後...コピー用紙が残り3冊になったとき、自動発注されたコピー用紙が届きました!569_69.jpg

スマートマット管理画面の注文状況を見てみると、注文確定と自動購入履歴の情報が増えているね。
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注文確定部分をクリックすると注文の詳細が確認できるよ。569_71.jpg

自動購入履歴部分をクリックすると購入履歴の詳細が確認できるよ。569_72.jpg

アスクルコピー用紙 自動配送サービスをご利用の場合、アスクルの注文完了メールは送信されません。スマートマット管理画面からご確認ください。

これでアスクルのコピー用紙自動配送サービスについてはカンペキだね。ぜひ試してみてね☆

▼アスクルのコピー用紙自動配送サービス特設ページへ(お申込みもこちらからとなります)538_18.jpg

▼クロちゃん通信「発注の手間なし!コピー用紙 定期配送サービス~まとめ買いより安くなるの巻~」538_16.jpg

▼オフィス用品の通販アスクル・コピー用紙特集コーナーページへ538_10.jpg

クロちゃん通信では他にもコピー用紙や関連のサービスを紹介しているよ。チェックしてみてね。

▼アスクルのコピー用紙の選び方に関しては...
クロちゃん通信「アスクルオリジナルのコピー用紙「アスクルマルチペーパー」~種類が豊富でどれを選べばいいの巻?」~


▼アスクルのコピー用紙定期配送サービスに関しては...
クロちゃん通信「発注の手間なし!コピー用紙 定期配送サービス~まとめ買いより安くなるの巻~」

▼アスクルカウンター式プリントサービスに関しては...
クロちゃん通信「使った分だけお支払いアスクルカウンター式プリントサービス~リース代・インク代不要!~」

自動配送サービスに関するご不明な点はお手数ですが「商品サポートデスク」までご連絡ください。
サービス専用電話 0120-700-793 受付時間:午前9時~午後6時(日・祝除く)538_09.gif

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