オフィスづくりのポイント

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ゾーニング

ゾーニングとは、ワークスペースや会議スペース、社長室などをオフィス全体のスペースに割り付けすることをいいます。また、ゾーニングは業務のコミュニケーション、動線やスペース配分に大きな影響があり、業務の効率を左右します。

スペース配分

まずは、オフィス全体を100として、各スペースの配分を決めましょう。下図のように、利用度の低いスペースの配分を小さく、逆に利用度の高いワークスペースは配分を大きくします。ちなみに、ワークスペースが全体に占める割合は50~60が一般的です。

オフィスのスペース配分図

スペースの配置の注意点

各スペースの配置を決める際には、天井裏の配管や配線などにも注意しましょう。配管、配線によって業務機器の設置や設備機器の配置はさまざまです。

建築基準法

建築基準法などの法規にも留意しなければなりません。例えば建築基準法では、片側にのみ部屋がある場合の廊下の幅は1.2m以上、両側に部屋がある場合の廊下の幅は1.6m以上にしなければならないと定められています。

廊下の幅の基準

各スペースの配置

スペース配分ができたら、「オフィスの面積×配分率」で、各面積のスペースを割り出し、それぞれの配置を決めていきます。その際は人や物の動きを考え、業務がスムーズに行なえるような動線を作ることが大切です。たとえば、コピールームなどみんなが頻繁に利用する空間は複数の部署から利用しやすい場所に設置するようにしましょう。

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レイアウト事例

<WEB制作会社レイアウト事例>
デスクは壁面を利用したT字型配置にし、省スペースでもデスクに作業スペースを確保した。
接客スペースとワークスペースの間に書庫・収納を配置して来客者に作業スペースが見えないようにした。

<医療用品会社レイアウト事例>
各個人の後ろに個人用の書庫を配置し、個人用のスペースを確保。
誰もが見渡せるように事務スペースの中にはハイタイプの商品は設置せず、今後のレイアウト変更に対応した、平デスク+ワゴンでの設置。