ソロエルアリーナトップ > ソロエルアリーナの主な機能

ソロエルアリーナの主な機能

無駄を省いた使い易さ、電子購買という経営戦略をソロエルアリーナは実現します。
様々な企業様のトータルオフィスサービスをサポートします。

フレキシブルなカスタマイズ機能

ソロエルアリーナサイト内に、お客様専用の発注機能をご用意。
商品の検索などは、アスクルのWebカタログと同様に行うことができます。
あらかじめ必要な商品を登録した専用のWebカタログを作成することで、無駄な発注を抑制することも可能。また新入社員用、新店舗用など用途に応じて、商品を一括購買できるよう、「セット」を登録しておける機能も備えています。

ほかにも配送先の複数登録、「勘定科目付与機能」による仕訳コード・仕訳名の登録が可能。購買管理者様、発注担当者様の業務を軽減するフレキシブルなカスタマイズが可能です。

ソロエルアリーナお客様専用画面

このページのトップに戻る

ムダをなくす承認・管理機能

発注部門から購買申請が行われた際、承認依頼メールを自動送信するほか、承認条件を登録しておくことで、購買申請から承認までの煩雑なプロセスを簡素化することができます。
承認条件は、商品単価、月次予算、あらかじめ登録した定番商品の3つの条件を自由に組み合わせて設定でき、登録した条件から外れる場合は承認申請が行われるしくみ。
月次ごと、部門ごとの予算をオンライン上で一元管理するのはもちろん、ムダな発注をしっかり監視することができます。

承認・管理機能

このページのトップに戻る

便利な請求取りまとめ機能

締め日は毎月20日・25日・月末の3つをご用意。購買管理部門への一括請求のほか、部門ごとの個別請求にも対応します。 また、請求書は管理部門へ、ご利用明細は発注部門へといった発送方法も選択可能。 個別請求の場合も、全社で一括購買した際のボリューム・ディスカウントがそのまま適用されます。

さらに「勘定科目付与機能」を使ってあらかじめ仕訳コード・仕訳名を登録しておけば、仕訳コードごとのご利用明細データ作成も可能に。
「OBC奉行シリーズ」とも連携していますので、会計処理もスピーディーに行うことができます。

請求書イメージ

このページのトップに戻る

分析を支えるダウンロード機能

購買履歴などのデータはいつでもダウンロードすることができます。
購買履歴は、部署ごと、商品ごとのほか、あらかじめ登録しておいた仕訳コード・仕訳名ごとにとりまとめることも可能。誰が、いつ、何を、何個、いくらで購入したのかを瞬時に把握できるほか、『購買分析のデータ』としても活用できます。

例えば、部署ごとのグリーン購入比率を作成し、グリーン購入の推進を図ったり、適正金額をチェックするといった活用が可能。 分析結果からより低価格・高品質な商品への切り替えを行えば、さらなる購買コストの削減につながります。

購買分析に活用できるデータ

  • ご注文者情報
  • 商品明細
  • 商品分類(カテゴリー)
  • グリーン商品識別
  • 仕訳コード分類

購買分析データの活用例

このページのトップに戻る

お客様指定/推奨サプライヤ接続

従来より付き合いのあるサプライヤからの購入品もソロエルアリーナでまとめて調達したい。

サプライヤ接続イメージ

@お客様指定サプライヤ《※有償サービス》

●一般流通していない特殊消耗品や部品、キャンペーンのノベルティなど、お客様企業独自の調達品をお客様が指定されるサプライヤから購入することができます。
●お客様とサプライヤ双方のご依頼に基づきアスクルがソロエルアリーナwEBサイトにサプライヤを登録した後、サプライヤがサイト上に販売商品を公開することによって当サービスをご利用いただけます。
※ソロエルアリーナ担当販売店より、サプライヤ1社(1登録)につき、ご購入のあった月のみ当サービスのご利用料金として¥5,250(税込)/月をご請求いたします。

【活用パターン】
●オフィス用品だけでなく、自社独自のカスタマイズ品の購入もソロエルアリーナWebサイトを通じて一括管理する。
●古くから付き合いのあるサプライヤへ電話やFAXで注文していたが、インターネットでの注文に切り替えることにより購買の見える化を徹底する。

当サービスご利用にあたってのご注意
当サービスを通じてご指定のサプライヤにより販売される商品やサービスのラインアップ・価格・納期、ご請求形態・お支払いターム等、お取引にかかる条件や諸ルールについてはお客様とサプライヤとの間でお取り決めいただきます。
サプライヤから購入した商品、サービス等の代金はソロエルアリーナ担当販売店からはご請求されず、直接サプライヤへお支払いいただきます。


A推奨サプライヤ

●アスクルが推奨するサプライヤ(許認可品やオーダーメイド品・サービスなどのお取り扱い)とお取引いただけます。
●推奨サプライヤかソロエルアリーナWebサイトの照会ページよりご確認いただくことができ、お取引を希望されるサプライヤとのご契約が完了すれば、ソロエルアリーナWebサイト上で該当サプライヤの商品を購入することができます。

当サービスご利用にあたってのご注意
当サービスを通じて推奨サプライヤにより販売される商品やサービスのラインアップ・価格・納期、ご請求形態・お支払いターム等、お取引にかかる条件や諸ルールについてはお客様とサプライヤとの間でお取り決めいただきます。
サプライヤから購入した商品、サービス等の代金はソロエルアリーナ担当販売店からはご請求されず、直接サプライヤへお支払いいただきます。

このページのトップに戻る

このページのトップに戻る